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Logiciels ERP de gestion professionnelle

Services professionnels
Pour une gestion optimale et personnalisée de vos mandats de services professionnels!

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La solution de gestion de projets spécialement conçue pour les firmes de services professionnels!

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Lorsque les activités et les objectifs de rentabilité d’une organisation se concentrent autour de la notion de projet, le gestionnaire peut désormais compter sur un outil de gestion dédié à un seul objectif : des mandats rentables!

CTRL relève le défi de la flexibilité et de la simplicité d’utilisation avec une nouvelle génération de logiciels à l’avant-garde des technologies de l’information et de la gestion opérationnelle.

Appuyez-vous sur une plateforme CRM à l’avant-garde, et gérez rigoureusement vos travaux et votre facturation professionnelle selon les modalités propres à chacun de vos clients.

Faites confiance à une solution performante!

Là où vous souhaitez aller, la solution de gestion CTRL vous accompagne sans compromis!

Gestion du temps

En matière de services professionnels, rien n’a jamais été aussi vrai que « le temps, c’est de l’argent ».

Chez CTRL, nous avons compris le message et répondu à l’appel par le biais d’une feuille de temps mobile entièrement intégrée à votre gestion centrale.

Si vos conseillers travaillent généralement au même endroit, une feuille de temps conventionnelle peut également être déployée.

Quelle que soit l’origine de la saisie de temps et des relevés de dépenses, l’information peut être intégrée et peut alimenter une paie complète au besoin.

Vous travaillez avec plusieurs travailleurs autonomes et pigistes? CTRL/Projet vous permet de mettre en place une plateforme de travail collaborative entièrement sécuritaire sur le plan des accès.

Complétez votre gestion de temps avec notre CRM CTRL/Dossier et gérez l’horaire de votre équipe de manière entièrement centralisée en profitant d’une intégration automatisée avec Google Calendar et de l’intégration avec Google Maps.

Une facturation personnalisée

La facturation de CTRL/Projet est structurée autour de la notion de table de taux applicables.

Un nombre illimité de tables de taux possibles fait en sorte que vous n’aurez jamais de limitation en ce qui a trait à la facturation de vos services, même dans les cas les plus particuliers. À chaque projet est associé une table de taux spécifique.

Votre format de facture standard est aisément définissable. Toutefois, si un contexte l’exige, vous pouvez également définir un format de facture spécifique par client. Et comme si ce n’était pas assez, vous pourriez même définir un format de facture spécifique pour un projet d’un client donné! Voilà un bel exemple de la flexibilité CTRL.

Notre solution CTRL vous offre une gestion automatisée des trois types de facturation : horaire, forfaitaire ou selon le pourcentage d’avancement des travaux.

Une gestion « sans papier » de haut niveau

La plateforme applicative de CTRL offre une fonction de « traçabilité » technique de l’information.

Toute information conciliée dans CTRL/Projet peut être analysée en tout temps sous les angles « qui, quand, quoi, d’où ».

Cette caractéristique fait de CTRL/Projet un logiciel de calibre « légal » comme il est possible de reconstituer l’intégralité de la création et des modifications d’une information saisie sur un mandat.

Travaux en cours (TEC)

Les TEC représentent un pivot extrêmement critique de la gestion du temps et de la facturation de services professionnels.

Tout en vous permettant de définir et de structurer les activités qui composent vos processus de travail, CTRL/Projet vous permet également de définir les conditions selon lesquelles certaines activités sont facturables ou non facturables.

Directement alimentés par les feuilles de temps, les TEC alimentent à leur tour la facturation professionnelle de CTRL/Projet.

Tout est intégré, il n’y a aucune redondance de saisie.

Avant toute facturation périodique, des rapports d’analyse des TEC vous permettent d’évaluer et d’ajuster au besoin la transaction à facturer.

De plus, l’analyse de rentabilité inclut en tout temps les revenus à venir (TEC) pour vous donner une image précise de la profitabilité de votre mandat.

Des mandats rentables

CTRL/Projet vous offre plusieurs rapports d’analyse de rentabilité et de productivité qui vous permettent de déterminer rapidement les projets ou les activités déficitaires pour lesquels il faut améliorer le processus de livraison.

Tous ces rapports sont disponibles avec « forage » pour vous permettre d’analyser les détails transactionnels au besoin.

Une analyse de productivité par employé est incluse pour rapidement connaître la performance de chacune de vos ressources, que ce soit pour ce qui est de la production de revenus, du taux horaire moyen réel, du pourcentage moyen des services facturables, d’un facteur de majoration moyen, de la profitabilité moyenne directe, etc.

Un environnement de travail à votre image

La plateforme applicative de CTRL offre un ensemble de fonctionnalités permettant à chaque utilisateur de personnaliser son environnement de travail s’il le désire.

Chaque utilisateur peut créer jusqu’à neuf environnements de travail personnalisés, auxquels il associe habituellement un contexte de gestion donné.

La même plateforme applicative permet à votre gestionnaire de système de mettre en place toute la sécurité et la gestion des accès nécessaires pour protéger l’information confidentielle et garantir une qualité constante de l’information.

Vous cherchez une solution de gestion intégrée (ERP) performante pour éliminer la redondance d’information et d’opération?

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Si vous faites partie de ces domaines, nous avons des logiciels spécialement adaptés à vos besoins!

 
 
  • Firmes comptables
  • Firmes de génie-conseil
  • Firmes de marketing
  • Gestion de la production
  • Gestion d’événements
  • Cinéma et télévision
  • Psychologie industrielle

Pour en savoir plus sur les logiciels complémentaires CTRL pour votre gestion de services professionnels :

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Pour en savoir plus sur les logiciels complémentaires CTRL pour votre gestion de services professionnels : 

 
 
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Foire aux questions

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Que ce soit pour trouver une réponse à une question précise ou de l'information générale, notre foire aux questions vous fournit un moyen efficace d'apprécier la profondeur de gestion opérationnelle de votre solution CTRL. Vous en retirerez rapidement du levier pour votre organisation!

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